En quoi consiste le programme de réapprovisionnement des fournitures d’impression (PSRP)?
Dans le domaine de l’impression, certaines entreprises ont simplement besoin d’une solution conviviale pour gérer leur consommation de fournitures. Songez au programme de réapprovisionnement des fournitures d’impression de CDW Canada – moyennant des frais mensuels bas, CDW fera le suivi et gèrera toutes les imprimantes de votre flotte, tout en s’assurant que vous ne manquerez jamais plus d’encre en poudre ni de fournitures. L’activité des imprimantes est contrôlée par un logiciel de gestion qui vous enverra automatiquement de l’encre en poudre quand votre approvisionnement diminuera. Il vous fournira aussi des rapports détaillés sur votre environnement d’impression pour que vous puissiez en surveiller l’usage et les coûts. Peu importe où vous êtes au Canada ou la configuration de votre environnement d’impression, nous pouvons vous aider en vous offrant le programme de services d’impression idéal pour votre entreprise.
Le programme PSRP de CDW peut vous aider à gérer les fournitures d’impression de votre entreprise
CDW utilise un logiciel qui n’est pas rattaché à un fournisseur donné. Il s’agit d’une solution de gestion automatisée de l’impression à distance, qui permet de gérer les environnements d’impression de façon proactive.
Fonctions de rapport et de gestion robustes
- Créer des alertes de service automatisées
- Afficher des rapports détaillés sur le dispositif
- Afficher des rapports de tendance historique
- Créer des avertissements de maintenance
- Rédiger une stratégie de réduction des coûts
Gestion automatique de la flotte
Recueil automatique et à distance des relevés de compteur, niveaux d’approvisionnement, utilisation, exigences de service, codes d’erreur et plus = élimination de la collecte manuelle des relevés aux compteurs.
Surveillance proactive
Fonctions d’alerte simples pour diagnostiquer de façon proactive les problèmes potentiels = réduction des appels de service d’urgence et pour faute non identifiable.
Économiser avec CDW
CDW peut réduire vos coûts directs et indirects jusqu'à 30 %.
- Prolongez la vie de votre capital d’impression en le maintenant durant toute sa durée de vie utile
- Optimisez vos placements en dispositif d’impression en analysant l’utilisation et les coûts connexes
- Identifiez et réglez de façon proactive les problèmes avant qu’ils ne surviennent, rehaussant ainsi le temps de disponibilité du dispositif et réduisant les coûts d’entretien
- Réduisez le coût total de possession global en diminuant les appels au service d’assistance, consolidant vos fournisseurs et profitant d’un réapprovisionnement automatique et proactif et de rabais sur les fournitures
Fonctionnement du logiciel
- Un agent de collecte des données est installé sur un poste de travail unique du réseau et est exécuté à l’arrière-plan, collectant ainsi des renseignements sur le dispositif d’impression à différents intervalles programmés
- Les renseignements ainsi collectés sont transmis de manière confidentielle à notre serveur, où les données sont stockées et accessibles à distance en tout temps depuis le portail Web de CDW
- Les fonctions d’alerte, de rapport et d’affichage des tendances historiques sont rendues possibles grâce au logiciel. Vous ne perdrez jamais vos données
- L’installation est simple et elle se fait en 15 minutes seulement à la pression d’un bouton
Avantages du programme PSRP
- Réduction des coûts de possession et hausse de la productivité des flottes d’imprimantes
- Stabilisation des coûts d’impression
- Consolidation des fournisseurs = reddition de comptes et pouvoirs d’achat
- Simplification du service d’assistance des TI et réduction des coûts par appel de service
